Automatiza por completo tu proceso de selección con IA - n8n workflow

Desde la candidatura hasta la entrevista, gracias a este avanzado flujo de trabajo con n8n.

¿Qué hace exactamente?

Este flujo convierte tu departamento de RRHH en una máquina de reclutamiento automatizada que:

• Recibe candidaturas mediante formularios específicos por puesto
• Analiza los CV de forma automática, extrayendo datos clave y evaluando la adecuación
• Realiza entrevistas telefónicas con IA a través de ElevenLabs para valorar la comunicación oral
• Gestiona los candidatos en Notion y Google Sheets con puntuaciones objetivas

Cómo funciona

• Formularios especializados recogen candidaturas para distintos puestos
• La IA extrae y analiza toda la información del CV en PDF
• Compara automáticamente a los candidatos con los requisitos del puesto
• Una entrevista telefónica con IA evalúa las habilidades conversacionales
• Toda la información se almacena y puntúa en bases de datos perfectamente organizadas

📋 Sistema de Formularios Múltiples

Tres formularios diseñados para:

• Ejecutivo Senior de Cuentas
• Desarrollador Full Stack
• Analista de Soporte TI

Captura automática de:

• Datos personales del candidato
• CV en formato PDF
• Clasificación automática según el código del puesto

🤖 Análisis Inteligente de CV

Extracción automática de:

• Datos personales (nombre, correo, teléfono, ciudad)
• Historial académico completo
• Experiencia profesional detallada
• Habilidades y competencias técnicas

Evaluación con IA:

• Resumen ejecutivo del perfil (máx. 300 palabras)
• Comparación con los requisitos del puesto
• Puntuación objetiva del 1 al 10
• Justificación detallada de la valoración

📞 Entrevistas Telefónicas Automatizadas

Integración con ElevenLabs:

• Llamadas automáticas con IA conversacional
• Evaluación de criterios específicos para cada puesto
• Transcripción completa de las conversaciones
• Grabación de audio para su posterior revisión

Análisis tras la entrevista:

• Valoración de las respuestas según criterios definidos
• Puntuación de las competencias comunicativas
• Feedback estructurado
• Recomendaciones para los siguientes pasos

📊 Gestión Integral de Datos

Almacenamiento múltiple:

• Notion como base de datos principal
• Google Sheets como copia de seguridad automática
• Google Drive para CV y grabaciones
• Enlaces bien organizados entre todas las plataformas

Prevención de duplicados:

• Filtrado inteligente por número de teléfono
• Actualización automática de registros existentes
• Sincronización entre todas las bases de datos
• Trazabilidad completa de cada candidato

Lo que obtienes

🎯 Formularios listos para usar

• Tres formularios web totalmente configurados
• Campos optimizados para cada tipo de puesto
• Procesamiento automático de las candidaturas
• Clasificación inteligente según el puesto

📈 Sistema de evaluación objetiva

• Criterios estandarizados por posición
• Puntuación del 1 al 10 con justificación clara
• Comparación automática candidato vs requisitos
• Sin sesgos en la evaluación inicial

🔄 Proceso totalmente automatizado

• Desde la candidatura hasta la evaluación final
• Disponible 24/7 para recibir candidatos
• Procesa múltiples candidaturas en paralelo
• Documentación completa de cada fase del proceso

💡 Ideal para

• Empresas medianas y grandes con varias vacantes abiertas
• Agencias de selección que gestionan diversos clientes
• Departamentos de RRHH que buscan eficiencia y objetividad
• Cualquier organización con un alto volumen de candidaturas

💬 Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Funciona para cualquier tipo de puesto?
Incluye tres puestos preconfigurados, pero los criterios y formularios son totalmente personalizables para adaptarlos a cualquier posición.

¿Necesito una cuenta de ElevenLabs para las entrevistas?
Sí, para las entrevistas telefónicas automáticas. Incluye además la documentación para configurar la integración.

¿Qué precisión tiene la evaluación de los CV?
Emplea Google Gemini 2.0 optimizado para recursos humanos. La precisión aumenta con criterios bien definidos de tu empresa.

¿Puedo revisar las entrevistas después?
Por supuesto. Todas las llamadas se graban y almacenan en Google Drive con transcripciones completas para su revisión.

¿Cómo se evitan candidatos duplicados?
Filtra automáticamente por número de teléfono y actualiza los registros existentes para no crear duplicados.

📞 Soporte

¿Necesitas ayuda? Conecta conmigo en LinkedIn y mándame un mensaje para:

• Asistencia personalizada con la configuración de este flujo
• Desarrollo de flujos a medida según tus necesidades

Daniel Lianes https://www.linkedin.com/in/daniel-lianes-/

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